1. EL OBJETIVO DEL STAND: Si vas a montar un stand en una feria tendrás una razón, o al menos deberías tenerla. Todo el esfuerzo de preparación, montaje y dedicación que supone montar un stand debe estar guiado por un objetivo: Dar a conocer tu marca y tu producto, conocer a tu público objetivo, lanzar una promoción, vender y cuánto quieres vender… Sea cual sea es imprescindible saber cuál es para centrar todos tus esfuerzos en conseguirlo. Si aún no lo tienes claro contesta a esta pregunta. ¿Qué quieres conseguir con tu stand?

2. EL PRODUCTO: Bien, ya conocemos el objetivo ¿Y ahora? Tendremos que tener claro qué vamos a vender y cuánto. En la feria el público se hará una idea de quién eres y de lo que vendes por los productos que muestres y tú como expositor debes prestarles mucha atención. Ten en cuenta que el stand es un lugar limitado, generalmente pequeño y no puedes llenarlo en exceso (Porque transmitiría sensación de agobio), haz una selección con lo mejor de tus productos y preséntalos como un auténtico tesoro. Si al visitante le gustan siempre tienes la opción de invitarle  a seguir conociéndote fuera de la feria para que descubran el resto.

Sobre el cuánto producto llevar tienes que decidirlo tú según vuestras previsiones de venta. Ten en cuenta que en la última edición de DIY Show hubo más de 9.500 visitantes.

3. LA POSICIÓN: El lugar donde se encuentra el stand dentro de la feria es una decisión importante. Las zonas con más afluencia de público son aquellas que se sitúan cerca de la entrada principal o en el pasillo central. Si no puedes escoger el lugar no te preocupes, las ferias están diseñadas para que el público las recorra en su totalidad.

4. LA DISTRIBUCIÓN: Ya conocemos el objetivo, qué vamos a vender y la posición dentro de la feria. Ahora tienes que decidir cómo estará distribuido el stand, es decir, dónde situarías los productos, la decoración o dónde te vas a poner tú para atender a los clientes.

Antes de tomar decisiones ponte en contacto con la organización de la feria para que te den todas las características de tu espacio: No te olvides preguntar de cuánto espacio dispones, si tienes acceso a corriente eléctrica, si tiene paredes y puedes pegar cosas en ellas o es diáfano o cualquier otra regla de montaje que caracterice al evento. Después de informarte los detalles haz una lista con todo lo que necesitas poner (Mesa, estantería, cajas…) y cómo lo distribuirás en tu stand. Recuerda que la prioridad siempre será que sea visible y accesible por los visitantes, mejor simple y visual que muy complejo.

5. EL MONTAJE: Si ya has decidido cómo distribuir tu están ahora piensa detenidamente cómo colocarás los productos. Es aconsejable que sean accesibles al visitante, que pueda tocar y evaluar. Sitúa en primer lugar tus novedades y productos con más valor y deja para la segunda fila otros productos más habituales. No coloques sobre el stand todo tu stock, puedes guardar en cajas parte del stock y tener visible sólo algunas muestras, a medida que vayas vendiendo vas reponiendo el producto. A lo largo de la feria intenta que tu stand esté ordenado y tenga buen aspecto.

6. LA DECORACIÓN: Sin duda es una parte fundamental de un stand atractivo. La decoración define la personalidad de tu marca y de tu producto, puede ser muy sobria o muy recargada, la elección es tuya, pero nunca olvides que la decoración será la carta de presentación ante el público.

No olvides colocar un buen cartel con tu logotipo y tu marca, para que todo el mundo sepa quién eres. No mezcles estilos, es más práctico si eliges uno y te centras en él, por ejemplo si quieres conseguir un estilo vintage urbano intenta que toda tu decoración siga este fin.

7. NO ESTÉS DE BRAZOS CRUZADOS: HAZ COSAS Cuando el visitante llega a un stand se fija en el producto y en las personas al cargo del mismo. Si estás de brazos cruzados transmitirás sensación de aburrimiento poco favorecedora para conseguir una venta. Haz cosas, enséñale al cliente cómo utilizar tus productos, si son artesanales y los puedes fabricar allí mismo, hazlo, habla con ellos, descubre qué les interesa y qué puedes ofrecerles.

8. NO TE OLVIDES LAS TARJETAS: Hablando con los visitantes conseguirás muchas más oportunidades para ofrecerles tu tarjeta y que lleven a casa un recordatorio de tu marca. De esta forma podrán ponerse en contacto contigo incluso fuera de la feria. No te olvides nunca de las tarjetas.

9. DISFRUTA DE LA FERIA: Las ferias suelen durar varios días y es aconsejable que cada marca lleve al menos dos responsables para ir rotando.  Sal del stand, visita el resto de espacios, participa en los talleres, haz contactos… ser partícipe de la feria te ayudará a entender cómo funciona, qué le interesa a los visitantes y cómo ir modificando tu stand para conseguir un mayor número de ventas.

10. CONTROL DE RESULTADOS: Cuando ha terminado la feria rescatamos de nuevo el objetivo inicial que tuvimos que decidir en el punto número uno. Ahora es el momento de evaluar los resultados en números. Cuánto has vendido, si está dentro de tus expectativas o no, cuántas tarjetas has repartido o cuántos contactos has hecho.

Siguiendo estos diez consejos paso a paso conseguirás que tu stand esté preparado para atender a todos los visitantes de la feria y conseguir tus objetivos con éxito.

Escrito por: Saray de la Hoz www.elinvernaderocreativo.com

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La I Edición del DIY Show celebrada en Madrid ha cumplido con creces las expectativas. El fin de semana del 24 al 26 de mayo tuvo lugar en la sala VIP del Santiago Bernabéu este evento, que reunió en un mismo espacio a expositores, mayoristas, aficionados y curiosos del Do It Yourself. Una tendencia que va ganando adeptos y que genera simpatía allá donde va.

Más de 90 expositores se dieron cita en la capital para ofrecer tanto talleres como material o artículos elaborados a mano a todos aquellos interesados en el handmade o lo artesanal. La repostería creativa, la creación de tocados y accesorios, la técnica del ganchillo o la elaboración de álbumes de fotos originales están cada vez más al alcance de la mano. Cualquier persona puede aprender a hacer uno mismo sus creaciones e incluso abrir su propia tienda online donde vender sus obras en todo el mundo.

Kolomata, uno de los expositores, declara “Nuestra experiencia en DIY Show ha sido un diez. La organización ha sido impecable y la atención a los expositores, extraordinaria. Todo ha estado cuidado hasta el último detalle y por eso el resultado ha sido perfecto.”

Por su parte desde Dawanda, Alberto Lorente, afirma que, «el DIY Show nos ha brindado la posibilidad de compartir el mundo del «Do it yourself» con los visitantes de la feria, y difundir los valores presentes en nuestra comunidad de diseñadores y artesanos».

Para Teresa Aldama, otra de las participantes en la feria, ha sido muy positiva la experiencia. “Desde el primer hasta el último detalle estaban cuidados al máximo. La afluencia de público ha sido extraordinaria y la cobertura mediática inmejorable. He sido expositora varios años en otras ferias de este y otros sectores y en ninguna de ellas he vivido una experiencia como ésta.”

Pilar Rodrigo, de Hats and More, afirma que “El DIY Show es la primera feria en la que nos animamos a participar. La experiencia ha sido buenísima, desde el trato con los organizadores, hasta la acogida del público, ya que han podido encontrarse con proveedores de todo entorno al concepto de “hazlo tu mismo”. El resultado ha sido un gran impacto en la difusión de nuestra marca e importantes contactos. Ha sido una gran experiencia que sin ningún lugar a duda repetiremos.”

Los organizadores de DIYSHOW se mostraron muy satisfechos con el resultado y con el elevado número de visitantes que acudieron a disfrutar, aprender y compartir en esta I Edición del celebrada en Madrid, así como por el apoyo de los colaboradores y de los medios que han ayudado a dar proyección a la feria. Laura Dávila y Belén Díaz-Urgorri, impulsoras del proyecto afirman: “Hemos puesto mucho esfuerzo, trabajo e ilusión en este proyecto y estamos muy contentas con el resultado. Y ya estamos planeando la celebración de una segunda edición de Navidad en Madrid este mismo año”.

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